KVKK Aydınlatma Metni

Engelli Memur & İşçi Derneği ("Dernek") olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda, Derneğimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin, KVKK'ya uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine önem veriyoruz. Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuat sınırları içinde işliyoruz.

1. Veri Sorumlusu Kimliği

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK uyarınca "Örnek Mah. Vizyon Cad. No:1 Çankaya / Ankara, Türkiye" adresinde mukim Engelli Memur & İşçi Derneği tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir:

• T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi ve Ev/İş Adresi: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde dernek üyelik süreçlerinin yasal olarak yürütülmesi, üye kayıtlarının tutulması ve resmi dernek bildirimlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla, KVKK Madde 5/2-a ("kanunlarda açıkça öngörülmesi") ve Madde 5/2-ç ("veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi") hukuki gerekçelerine dayalı olarak işlenmektedir.
• Sağlık ve Engel Durumu / Engel Grubu (Özel Nitelikli Kişisel Veriler): Derneğimizin ana tüzüğü ve engellilere yönelik amaçları kapsamındaki projeler, eğitimler, sosyal yardımlar ve erişilebilirlik çalışmalarını yönetebilmek adına işlenen bu özel nitelikli veriler, KVKK Madde 6/2 uyarınca sadece ve sadece ilgili kişinin Açık Rızası (Açık Rıza) alınarak işlenmektedir.
• İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta vb.) ve Diğer Form Mesajları: Üye iletişiminin sağlanması, bülten gönderimleri, talep ve şikayetlerinize dönüş yapılması amacıyla açık rızanız veya bir sözleşmenin kurulması/ifası kapsamında işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Dernekler İl Müdürlüğü ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülükler sınırında aktarılabilecektir. Verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde hiçbir üçüncü taraf ya da ticari merci ile paylaşılmamaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerindeki iletişim formları, e-bülten kayıt formları, dernek üyelik başvuru evrakları ve elektronik posta kanalları vasıtasıyla fiziksel veya dijital ortamlarda toplanmaktadır. Bu veriler, Kanun'un 5. maddesinde yer alan "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", "kanunlarda açıkça öngörülmesi" ve Kanun'un 6. maddesi kapsamında sağlık verileri için "ilgili kişinin açık rızası" yasal sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyle analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak bilgi@dernek.org.tr e-posta adresi üzerinden Derneğimize iletebilirsiniz.